Materialul, dimensiunile și finisarea sunt pe fișa lucrării, nu într-un e-mail.
← Toate domeniile
Publicitate și print mare format
De la ofertă la livrare pentru publicitate și print mare format
Bannerele se calculează pe mp în cap, iar montajul la client se facturează din memorie sau deloc.
Ce se schimbă
Prețul pe mp vine din grila ta, pe material.
Montajul e o etapă cu adresă, deci nu se mai uită la facturare.
Etapele dumneavoastră, gata configurate
Contul pornește cu aceste etape de producție. Le puteți schimba oricând din Setări.
- 1Pregătire fișier
- 2Printare
- 3Laminare
- 4Debitare
- 5Montaj
Fiecare etapă reține cine a lucrat și când.
Cum arată pentru omul din atelier
Interfața operatorului este alta decât cea a administratorului. El nu vede toată firma — vede lista lui de lucru și două butoane.
O tabletă lângă plotter și una la montaj. Operatorul intră cu PIN și vede doar lucrările ajunse la el: ce e de printat, ce e de laminat, ce pleacă la montaj. Echipa de montaj vede adresa direct pe tabletă, înainte să urce în mașină.
O tabletă în atelier, un PIN pentru fiecare om
Nu e nevoie de calculatoare la fiecare post. O tabletă ieftină pe perete, lângă mașină, e suficientă.
- Operatorul se autentifică cu un PIN de patru cifre — fără email, fără parolă de tastat cu mâinile murdare.
- Vede doar comenzile ajunse la etapa lui. Nimeni nu îi mai spune ce urmează.
- Două butoane: „În lucru” când începe, „Finalizat” când termină.
- Comanda trece automat la etapa următoare și apare în lista următorului om.
- Sistemul reține cine a lucrat și la ce oră — fără pontaj scris de mână.
Starea comenzii, în timp real
Când clientul întreabă dacă bannerul e gata de montat sâmbătă, vezi că e printat și laminat de ieri și că mai lipsește doar debitarea. Nu mai promiți din burtă.
Un exemplu concret
Zece casete luminoase pentru o rețea de magazine. Fiecare are dimensiunile ei, iar montajul apare ca sarcină cu adresa fiecărui punct de lucru.
- Unitatea de măsură
- număr de bucăți
- Etape configurate
- 5
Patru lucruri pe care le veți simți imediat
- Lucrarea se definește o dată — material, dimensiuni, finisare, montaj — și orice repetare pornește din ea.
- Prețul pe mp vine din grila ta, pe material, deci bannerul și autocolantul nu se mai calculează pe același preț.
- Montajul e o etapă cu adresă, om și dată, nu un telefon dat în ultima clipă.
- Vezi câte lucrări așteaptă la fiecare stație și poți muta un om unde s-a strâns coada.
Clienții dumneavoastră își văd singuri comenzile și facturile
Fiecare client poate primi un cont. Se autentifică pe aceeași adresă ca dumneavoastră și vede exact ce îl privește — comenzile lui, în ce etapă sunt, ofertele primite și facturile, inclusiv cele neîncasate.
- Vede doar propriile comenzi și documente — niciodată ale altui client.
- Poate descărca oferta și factura ca PDF, fără să vă mai sune pentru o copie.
- Vede etapa la care a ajuns fiecare comandă, aceeași informație pe care o vedeți și dumneavoastră.
- Contul este opțional: un client fără adresă de email rămâne în registru, doar fără acces.
Dacă acel client are deja cont la altă firmă?
O adresă de email are un singur cont pe toată platforma — asta este ceea ce face autentificarea fără ambiguitate. Dacă adresa este deja folosită de altă companie, aplicația vă spune limpede acest lucru la salvare și aveți două opțiuni: folosiți altă adresă pentru acest client (de exemplu adresa persoanei de contact care lucrează cu dumneavoastră) sau lăsați câmpul gol — clientul rămâne în registrul dumneavoastră, cu comenzi și facturi, doar fără acces în aplicație. Datele dumneavoastră nu sunt niciodată vizibile celeilalte companii.
Ce face aplicația
Șabloane reutilizabile
Definiți produsul o dată — cu câmpurile domeniului dumneavoastră — și lansați oricâte comenzi din el.
Grilă de prețuri proprie
Operații pe rânduri, variante pe coloane, prețul în fiecare celulă. Ofertele devin consecvente.
Etape de producție
Fiecare comandă trece prin etapele dumneavoastră. Operatorii preiau și finalizează, sistemul reține cine și când.
Facturare și proforme
Numerotare automată pe serii, care nu se repetă niciodată. Situația neîncasatelor la un clic.
Rapoarte pe producție
Ce s-a executat, de către cine, în ce cantități și unde se blochează fluxul.
Configurat pe domeniu
Câmpurile, etapele și grila de preț vin gata pregătite pentru meseria dumneavoastră.
Încercați cu lucrările dumneavoastră
Contul se creează în două minute și pornește configurat pentru acest domeniu.